Rechtliches

Datenschutzerklärung

Deine Finanzdaten sind sensibel. Deshalb verarbeiten wir nur, was für OrgFinanz nötig ist – ohne Tracking, ohne Werbung, ohne Analyse-Dienste.

1. Verantwortlicher

Michael Müller, OrgPlace – OrgFinanz, Blumenstraße 9 a, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
E-Mail: mail@orgfinanz.de · Telefon: 07247 / 9549880

2. Hosting und Server-Protokolle

OrgFinanz wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Protokolldateien, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („OFSID“). Es hält dich angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Hast du den Datenschutz-Hinweis mit „Verstanden“ bestätigt, merkt sich dein Browser das lokal, damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Es gibt keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies und keine eingebundenen Dienste Dritter wie Schriftarten-, Video- oder Kartendienste.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Betrieb, Anschrift und deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und dir eine Eingangsbestätigung zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu unseren Leistungen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Die Nachrichten werden über unser E-Mail-Postfach bei IONOS übermittelt. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für ein Nutzerkonto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie Anmeldezeitpunkte und fehlgeschlagene Anmeldeversuche zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

6. Deine Inhalte in OrgFinanz

Konten, Einnahmen, Fixkosten, Verträge, Gläubiger-Akten, Kontoauszüge und hochgeladene Dokumente verarbeiten wir ausschließlich, um dir die Funktionen von OrgFinanz bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jedes Konto ist technisch strikt von anderen Konten getrennt. Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. Wenn du OrgFinanz für deinen Betrieb nutzt und dabei personenbezogene Daten Dritter verarbeitest, schließen wir auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. KI-Auswertung

Für das Auslesen von Dokumenten, Kontoauszügen und Verträgen sowie für Vorschläge und Prognosen nutzt OrgFinanz das KI-Modell Claude der Anthropic PBC (USA). Dabei wird nur der Inhalt übermittelt, den du zur Auswertung gibst, und nur in dem Moment, in dem du die Auswertung auslöst oder ein Dokument in die Inbox gelangt. Nach den Vertragsbedingungen des Anbieters werden diese Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die KI schlägt nur vor – entschieden und versendet wird nichts ohne deine Freigabe.

8. Inbox, Scanner und Anbindungen

Richtest du den E-Mail-Eingang, einen Scanner oder eine Anbindung an andere Plattformen der Org-Familie (z. B. OrgDesk, OrgPOS, OrgFibu) ein, werden die dafür nötigen Daten – etwa Dokumente, Buchungen, Kassenstände oder Belege – zwischen diesen Plattformen ausgetauscht. Das geschieht nur, wenn du die Anbindung selbst einrichtest, und lässt sich jederzeit wieder trennen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange dein Konto besteht oder es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Löschung deines Kontos werden deine Inhalte gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht für Rechnungen) bestehen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Eine formlose Nachricht an mail@orgfinanz.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026